Con il lancio di Outlook 2019, Microsoft ha introdotto un pacchetto di funzionalità avanzate che migliora notevolmente l'esperienza rispetto alla versione precedente del 2016. La forza principale di questo software rimane la sua affidabilità nella gestione delle email, consentendo agli utenti di configurare e gestire facilmente più account.

Per una gestione più efficiente della casella di posta, Outlook 2019 offre strumenti per creare cartelle personalizzate, elenchi di attività, gestire contatti e organizzare appuntamenti tramite un calendario completo. Inoltre, grazie alla sincronizzazione tra dispositivi, è possibile accedere alle informazioni importanti anche da smartphone o laptop, mantenendo la produttività in movimento.

Outlook 2019, rispetto alle versioni precedenti introduce nuove funzionalità che migliorano la comunicazione e l'organizzazione. Tra queste, una delle più utili è la possibilità di monitorare chi ha risposto a un invito, facilitando la gestione degli eventi. Un’altra novità è l’avviso BCC, che impedisce accidentalmente di inviare una risposta a tutti i destinatari di una mail ricevuta. Inoltre, il sistema "Bill Reminder" riconosce automaticamente le fatture in arrivo e le inserisce nel calendario, riducendo il rischio di dimenticare le scadenze. Questo strumento è particolarmente utile per i liberi professionisti e le piccole imprese che 

gestiscono molteplici impegni finanziari.

Interfaccia utente personalizzabile

Outlook 2019 ha visto una revisione dell'interfaccia a nastro, che ora offre una maggiore flessibilità. Gli utenti possono scegliere tra la versione tradizionale dell'interfaccia e una modalità semplificata, che riduce al minimo gli strumenti visibili. Inoltre, è possibile personalizzare la barra degli strumenti in alto e la barra di navigazione laterale, migliorando l'esperienza in base alle proprie preferenze.

Sicurezza avanzata contro minacce digitali

Microsoft ha anche fatto significativi miglioramenti sul fronte della sicurezza. La versione 2019 di Outlook include il servizio Safe-Link, che migliora la visualizzazione dei link incorporati e, grazie a uno scanner in tempo reale, è in grado di rilevare e bloccare efficacemente link malevoli o tentativi di phishing, proteggendo gli utenti da potenziali minacce.

Piattaforma supportata

✔ Windows (non disponibile per macOS come applicazione autonoma)

Requisiti minimi per Windows

Processore

1.6 GHz a 2 core (architettura x86 o x64)

Supporto SSE2 obbligatorio

Memoria RAM

2 GB (per sistemi a 32-bit)

4 GB (per sistemi a 64-bit)

Spazio su disco

4 GB liberi

Scheda grafica

DirectX 9 con driver WDDM 2.0 o superiore

Sistemi operativi compatibili

✔ Windows 10

✔ Windows 8.1

✔ Windows Server 2019

✔ Windows Server 2016

Non supportato su:

Windows 7 o versioni precedenti

Sistemi ARM (es. Windows on Snapdragon)

Requisiti aggiuntivi

Account Email

Configurabile con: Exchange, Office 365, Outlook.com, IMAP, POP3

Connessione internet

Obbligatoria per:

Attivazione del prodotto

Download aggiornamenti

Sincronizzazione email/calendario

Velocità minima consigliata: 1 Mbps

Risoluzione schermo

Minima: 1024×768

Consigliata: 1280×800 o superiore

Note importanti

Prestazioni ottimali:

SSD fortemente consigliato

8 GB RAM per gestione di mailbox grandi (>10 GB)

Processore multi-core da 2+ GHz per ricerche veloci

Limitazioni:

Dimensione massima file PST: 50 GB (versione Unicode)

Non supporta autenticazione moderna senza aggiornamenti aggiuntivi

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